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      ISO9001:2015 證書怎么轉換?

       ISO 9001:2008 什么時候過期?

        為配合ISO標準變化,確保新版標準順利過渡,IAF于2015年1月正式發布《ISO9001:2015版轉換實施指南》。該文件明確:IAF和CASCO已經達成一致意見,新版標準轉換期限為:在ISO9001:2015版正式發布日后3年內轉換完畢。

        照此計算,現行ISO 9001:2008 標準的有效期將延續至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 標準將在為期3年的轉換期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢并且失效。所有的獲證組織需要采取相關措施,在3年轉換期間,將其目前的ISO 9001:2008證書轉換至ISO 9001:2015證書。

        其實,修訂標準頒布后,依照 ISO 9001:2008 頒發的所有證書都會注明相同的到期日:頒布之日后3年。

       轉換流程的角色及定位?

        轉換流程由五家機構參與確定,次序依次如下:

        1、ISO(國際標準化組織)

        確定每項標準修訂的四個關鍵節點:頒布國際標準終稿(FDIS)、頒布正式國際標準(IS)、淘汰舊版標準、舊標準失效。

        2、IAF(國際認可論壇)

        與ISO聯合頒布轉換期指引文件。

        3、認可機構

        將細化IAF指引,確定針對受認可認證機構的詳細要求。

        4、認證機構

        隨后綜合ISO、IAF和認可機構的規定和指引,確定轉換流程以及向受認證組織提供的選擇方案。

        5、受認證組織

        與認證機構合作,共同制定詳細的最佳轉換策略。

        什么是 ISO 9001 認證轉換流程?

        認證機構和受認證組織有兩個選擇方案。

        方案1:一次性審核

        通過一次性轉換審核管理認證轉換流程。該轉換審核可以與監督審核、再認證審核同時進行,或者在特別審核過程中進行。

        上述一次性審核僅評定2015年版ISO 9001標準的合規情況。如果認定組織不合規,則不予頒發認證,相關組織將無法獲得ISO 9001認證。

        方案2:分階段審核

        采用“分階段”或“漸進”方法管理認證轉換流程。IAF目前尚未對該方案作出詳細規定,但思路是采納原先用于維持ISO9001:2008認證的監督審核和再認證審核,對修訂后標準的小類規定進行附加、后續評估。

        滿足全部規定后,即可決定授予認證。

        一方面,“分階段”轉換降低了組織的風險,但另一方面制定這種轉換計劃也更加復雜,需要組織與認證機構開展細致的討論,達成良好的共識。

        對正在使用ISO9001:2008的組織建議采取以下措施:

        盡快進行新老標準在組織內應用的差異分析;

       建立轉換實施方案;

        對所有涉及管理體系有效性的部門進行培訓或告知其標準變化;

        按照新版標準更新現有管理體系以確保體系持續符合新標準的要求,并保持有效性;

        在使用新標準時,請聯系現有提供服務的認證機構,進行轉換的相關安排。

       明確ISO9001:2008認證的轉換形式:

        1、認證機構須對每一個客戶進行ISO9001:2015的審核。

        2、基于與認證組織的協議,認證機構可以在例行的監督審核、復審和/或特殊審核檔期開展轉換活動。

        3、當轉換審核發生在已經預排好的監督審核或某一階段的審核(過程中正在進行的審核或某一階段的審核),認證機構應該增加額外的審核時間,以確保審核活動全部覆蓋現有要求和新版標準的要求。

        4、在DIS草案階段內實施的評估活動不能作為正式轉換。

        5、任何此類較早的評估必須在ISO9001:2015轉換前重新評估和全面驗證。

       按計劃,理想的轉換時間安排是怎樣的?

        首先必須明確,ISO9001證書轉換的時間安排隨各公司具體情形而定。下列時間安排只是一種理論上的推演,僅僅是以某家受ISO 9001:2008標準認證公司情形為例子,并不適用于每家公司,僅作參考使用。

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      本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司

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